機關、學校與協會準備禮品茶，建議依三個步驟進行：先確認用途與收禮對象，再依貴單位的規定框定預算與核銷方式，最後挑選多數人都喝得慣的茶款。一般來賓選阿里山金萱茶或凍頂烏龍茶，外國訪客選日月潭紅茶，層級較高的貴賓再考慮梨山茶等高山烏龍。嵐茗 RHAMIN 可開立含統編的紙本發票，品名類型為「禮品設計」，其他核銷細節請以貴單位的規定為準。
這篇寫給初次承辦來賓禮、參訪回禮或活動紀念品的承辦人。若你的單位比較接近企業送禮的情境，企業送禮茶葉挑選指南整理了分級與包裝的做法，也可以一起參考。
承辦人先想清楚的三件事
禮品茶的採購不難，難在事前沒問清楚，事後才發現規格、份數或單據不符。動手找廠商之前，先把這三件事寫下來，後面的討論會順很多。
用途：來賓禮、回禮，還是活動紀念品
同樣是茶，用途不同，挑法也不同。來訪貴賓的禮重在體面與故事；參訪團或交流學校的回禮重在份數整齊、人人一樣；研討會、校慶、會員大會的紀念品，則重在好攜帶、拿回家就能喝。用途確定了，茶款與包裝的方向就大致定了。
對象：誰會收到、會在哪裡喝
收禮的是長官、友校師長、外國訪客、協會會員，還是一般參加者？對方常不常喝茶、會在辦公室還是家裡泡？對象越多元，越該選「中間值」的茶款，也就是香氣明顯、不苦澀、熱泡冷泡都方便的茶。
預算：先確認框架，再談組合
機關、學校與協會的預算通常有既定的科目與用途，每份禮品可用的額度，也可能受單位內部規定限制。建議先向會計或主管確認這筆經費的來源、可用範圍與每份的上限，再回頭決定茶款、份量與包裝。在同一個預算框架下，這三者可以互相調整：例如貴賓禮維持高山茶，但改成較精巧的份量，就能兼顧體面與總額。
採購與核銷：先確認貴單位的規定
公部門與學校的採購，最常卡關的往往不是茶，而是單據。各單位對禮品採購的程序、需要的單據與核銷方式都不盡相同，有些單位需要先簽准，有些需要比價，請以貴單位的採購與會計規定為準。
關於發票：嵐茗可開立含統編的紙本發票，品名類型為「禮品設計」。如果貴單位在單據或核銷上還有其他要求，請在洽詢時告訴我們貴單位的核銷需求，我們會一起確認。
實務上，建議在洽詢的一開始就把核銷需求說清楚，而不是等茶送到了才發現單據不合用。也提醒一點：有些機關訂有收受禮品的規範，若收禮的來賓本身是公務人員，送禮前可以先了解對方單位的規定，對彼此都自在。
選茶：穩當、多數人都喜歡的茶款
公務場合的禮品茶，首要是不出錯。下表依常見的收禮對象，整理嵐茗十款茶中較適合的選擇。
| 收禮對象 | 建議茶款 | 選它的理由 |
|---|---|---|
| 一般來賓、參訪團 | 阿里山金萱茶、四季春茶 | 花香或奶香明顯、口感柔和，不常喝茶的人也容易入口 |
| 長輩型來賓、友會前輩 | 凍頂烏龍茶 | 熟香甘潤、經久耐泡，是許多長輩熟悉的味道 |
| 層級較高的貴賓 | 梨山茶、杉林溪茶 | 高山烏龍，說得出山名與海拔，茶湯甘甜 |
| 外國訪客 | 日月潭紅茶 | 多數人熟悉紅茶，溫順無苦澀，純飲或加奶都可以 |
| 研討會、會員大會參加者 | 四季春茶、日月潭紅茶 | 日常好喝、方便沖泡，拿回家就喝得完 |
阿里山金萱茶帶淡淡奶香、口感滑潤，是名單長、口味不明時最穩當的選擇；四季春茶花香明亮、刺激性低，熱泡冷泡都方便。凍頂烏龍茶產自鹿谷凍頂茶區，中發酵、中焙火，茶湯金黃偏琥珀。貴賓禮則可以選梨山茶，海拔約 2,300 公尺，日夜溫差把甜味留在葉裡。
茶含咖啡因，若禮品會送到晚間活動或長輩手上，可以在說明卡上溫和提醒泡淡一點。卡片上只寫產地與風味即可，不要替茶加上它沒有的功效。
在地風土：讓來賓帶走一段台灣的故事
對外賓、友校或外地來的參訪團來說，一份台灣茶最有意思的地方，是它能說出這片土地的樣子。與其寫「精選好茶」，不如寫「這是日月潭畔的紅茶」「這是中橫海拔兩千多公尺的高山茶」，對方聽得懂，也記得住。
- 外國訪客：日月潭紅茶產自魚池日月潭茶區，湯色明亮紅豔、溫順無苦澀。日月潭是許多外國人聽過的台灣地名，很適合作為介紹台灣的開場。若對方喜歡嘗試，可以再搭一款高山烏龍，讓紅茶與烏龍形成對比。
- 貴賓與交流團：中橫梨山茶區的梨山、天池與大禹嶺，是台灣最高的茶區之一。雲霧、日照與夜裡驟降的氣溫，是一段不需要翻譯也能懂的風土故事。
- 在地單位：如果貴單位就在南投、嘉義等茶區附近，選一款來自鄰近茶區的茶，本身就是在地的介紹。想知道各茶區的位置，可以參考台灣茶產區地圖。
外國訪客的卡片，可以由貴單位準備英文版，寫下茶名、產地與簡單的沖泡建議範圍。訪客要攜帶出境時，也建議提醒對方先確認當地的食品入境規定。
活動紀念品與小包裝
研討會、校慶、會員大會這類活動，份數多、每份份量小，常會需要小包裝。嵐茗可以提供小包裝，但屬於客製化商品，需要個別商議：份量、外觀與數量需要一起討論，沒有固定的規格。
洽詢時，請說明活動性質、大約份數、希望的呈現方式（例如是否放入資料袋、是否需要與活動主視覺搭配），以及預計發放的方式。這些資訊越清楚，越容易討論出合適的做法。活動規劃的節奏與婚禮、企業活動的伴手禮很接近，可以參考婚禮小物與活動伴手禮茶。
洽詢前的準備清單
承辦人可以依這份清單整理資料，資料不必一次到位，先有大方向就能開始討論。
- 用途與場合：來賓禮、參訪回禮或活動紀念品，活動名稱與性質。
- 收禮對象：長官、友校、外國訪客或一般參加者，是否需要分成不同等級。
- 大約份數：各類對象的人數，是否需要預留備品。
- 預算框架：每份可用的額度或總額範圍，以及是否包含包裝與運送。
- 茶款方向：已有想法就直接寫；還沒有，描述收禮對象即可。
- 包裝需求：是否需要小包裝或附卡，告訴我們希望的呈現方式，我們會依規模評估。
- 發票與核銷：嵐茗可開立含統編的紙本發票，品名類型為「禮品設計」；其他核銷需求請一併說明。
- 送達時間與地點：活動日期前希望何時送到、送到哪個處室。
內部簽核往往需要時間，建議在活動規劃初期就先洽詢，保留試喝、確認規格與走完內部流程的空間。你可以先到精品茶禮了解合作方式，或瀏覽節慶茶禮的做法；若要準備少量但重要的貴賓禮，重要客戶高端茶禮談到手寫卡與送禮分寸，同樣適用。準備好後，透過茶禮洽詢表單或 [email protected] 告訴我們用途、份數與核銷需求，嵐茗會依需求建議茶款與包裝組合。
常見問題
機關或學校買禮品茶可以開發票嗎？
嵐茗可開立含統編的紙本發票，品名類型為「禮品設計」。各單位的核銷規定不同，其他單據或流程上的需求，請在洽詢時告訴我們貴單位的核銷需求。
送來訪貴賓什麼茶比較不會出錯？
對象多元、口味不明時，阿里山金萱茶帶淡淡奶香、口感滑潤，接受度高；長輩型來賓可選熟香的凍頂烏龍茶。層級較高的貴賓，可以考慮梨山茶這類說得出山名與海拔的高山烏龍。
外國訪客適合送哪一款台灣茶？
多數外國訪客較熟悉紅茶，日月潭紅茶湯色紅豔、溫順無苦澀，「日月潭」本身也是很好的台灣故事。若訪客喜歡嘗試，可以再搭一款高山烏龍。對方要攜帶出境時，建議提醒先確認當地的食品入境規定。
活動紀念品可以做小包裝嗎？
可以。小包裝屬於客製化商品，份量、外觀與數量需要一起討論。洽詢時說明活動性質、大約份數與希望的呈現方式，我們會依規模評估。
洽詢禮品茶前，承辦人要準備哪些資訊？
主要是用途與場合、收禮對象、大約份數、預算框架、是否需要小包裝或特定包裝、發票與核銷需求，以及希望送達的時間與地點。資料不必一次齊全，先提供大方向就能開始討論。
